logo_alfamart.png
eng_icon.png English ind_icon.png Bahasa
en.png id.png callcenter.png

KEBIJAKAN PENILAIAN KINERJA VENDOR / VENDOR PERFORMANCE ASSESSMENT POLICY

Evaluasi kinerja vendor merupakan proses penilaian yang dilakukan perusahaan terhadap vendor untuk mengetahui kinerja dan menentukan tindak lanjut atas hal-hal yang diperlukan untuk menjaga terpenuhinya kebutuhan sesuai kriteria perusahaan. Evaluasi kinerja vendor telah terintegrasi ke dalam purchasing management sistem perusahaan. Penilaian kinerja vendor dilakukan setiap 4 bulan sekali dengan menggunakan data vendor yang tercatat dalam sistem, sehingga secara periodik dapat dilakukan monitoring kinerja.
 
Vendor performance evaluation is an assessment process by the company to the vendor to determine the performance and follow-up on things that are necessary to maintain the appropriate fulfillment of the company's criteria. Vendor performance evaluation has been integrated into the company's purchasing management system. Vendor performance assessment is done every four months by using vendor data recorded in the system, so that periodically do performance monitoring.
 
Kriteria evaluasi kinerja vendor meliputi / Vendor performance evaluation criteria include;
  • Spesifikasi barang/jasa, merupakan evaluasi kesesuaian spesifikasi barang/jasa yang dikirim/dikerjakan oleh vendor dengan permintaan yang ditetapkan oleh perusahaan / Specification of goods / services, an evaluation of the suitability of the specification of goods / services delivered / performed by the vendor with the request set by the company
  • Ketepatan waktu, merupakan evaluasi waktu yang atas barang/jasa yang dikirim/dikerjakan oleh vendor dengan permintaan yang ditetapkan oleh perusahaan/ Timeliness, an evaluation time for the goods/services are delivered / performed by the vendor with the request set by the company.
  • Ketepatan jumlah, merupakan evaluasi atas jumlah barang/jasa yang dikirimkan/dikerjakan oleh vendor dengan permintaan yang ditetapkan oleh perusahaan / The accuracy of the number, an evaluation of the amount of goods / services delivered / performed by the vendor with the request set by the company
Perusahaan menetapkan standar nilai evaluasi yang harus dipenuhi oleh vendor sebagai  bentuk kelayakan kinerja vendor guna mendukung aktivitas operasi perusahaan. Atas hasil evaluasi kinerja vendor dilakukan review dan hasilnya disampaikan kepada vendor untuk dilakukan perbaikan kinerja jika diperlukan. Vendor diberi kesempatan sampai dengan dua kali periode penilaian untuk memperbaiki kinerjanya. 
The company set the standard evaluation value to be met by the vendor as a form of vendor performance in order to support the feasibility of the company's operating activities. The results of vendor performance evaluations conducted a review and the results submitted to the vendor to do a performance improvement if necessary. Vendors are given the opportunity up to twice the period of assessment to improve performance.